Autor: Armando Duany Dangel
SISTEMA DE INFORMACIÓN
GERENCIA
Es un conjunto
de actividades con elementos principales como; entradas, procesos,
retroalimentación, control y salidas que interactúan entre sí ,para definir o
lograr objetivos para la empresa u organización.
ESTRUCTURA DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL (SIG)
El SIG, se informa de la siguiente
manera:
Sig. para la planeación de política
Información administrativa para la
planeación táctica y la toma de decisiones.
Información administrativa para la
planeación operacional y el control
Procesamiento de transacciones,
respuestas a preguntas
ACTIVIDADES PRINCIPALES DE UN SIG
Entrada de Información: Es el proceso mediante
el cual el Sistema de Información toma los datos que
requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos en el computador son
las terminales, memorias extraíbles, los códigos de barras, los escáner, la
voz, los monitores sensibles
al tacto, teclado y el mouse entre otras.
Almacenamiento de
información A través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso
anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos.
La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros,
memorias extraíbles y los discos compactos (CD room).
Procesamiento de
Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar
cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador
de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que
contiene un estado de
resultados o un balance general de
un año base.
Salida de Información: La salida es la
capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o
bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras,
terminales, memorias extraíbles, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y
los plotters, entre otros.
Wikipedía,
enciclopedia libre.
PLANEACIÓN Y CONTROL DE
LOS SIG
Esta
sujeto a todas las funciones gerenciales: planeación, organización, dirección y
control, son necesarias para llevar el orden y el buen desempeño organizacional.
Para apoyar en continuo cada una de estas funciones.
Por
lo tanto el valor de la información generada por el sistema debe cumplir con
cuatro elementos posibles: Calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.
DESARROLLO DE UN SIG
(sistema de información gerencial)
Se requiere un gran
esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para
crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y
completa
Actualmente la
Alta Gerencia está
destinada a ampliar los horizontes de planificación y
a la toma de
decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a
causa del aumento de la competencia en
el medio empresarial, (incremento en el número de competidores), y a la
disminución en la disponibilidad de los recursos.
Esto conduce a la
imperiosa necesidad de manipular cada vez más información para poder realizar
decisiones acertadas.
Es reconocido que la
gerencia de información es la base fundamental de una gerencia estratégica
adecuada. La introducción de
la tecnología de
computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de información se
conviertan en elementos de importancia en la organización.
Considerando la inmensa
capacidad, en lo que al manejo de la información se refiere; los computadores
están en capacidad de convertirse en una ventaja estratégica para las organizaciones más
diversas
Por ello debe dársele a
la tecnología de cómputos, la gran importancia y el suficiente tiempo que
merecen para ayudar en forma fructífera, la integración efectiva
del análisis y
la intuición; en vez de considerarlo simplemente como una forma o manera de
reducir los costos. www.monografias.com
PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG
1.Identificar a todos
aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de
información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores,
administradores, y siguientes.)
2.Establecer los
objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de
prestación de servicios.
3.Identificar la
información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a
desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se
recolecta pero que no se utiliza.
4.Determinar cuáles de
los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular,
analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo
y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y
procedimientos necesitan mejorarse.
5.Revisar todos los
formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información
que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
6.Establecer o mejorar
los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la
información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores.
7. Desarrollar
procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8. Capacitar y
supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de
resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y
utilizar la información.
ü CANTIDAD: es probable que los
gerentes no tomen las decisiones correctas y oportunas, porque carecen de
información suficiente. Tampoco deben llevar información irrelevante e inútil
que no sirva a la organización.
ü OPORTUNIDAD: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar
a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se
presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con
anterioridad.
ü RELEVANCIA: Minimización de costos.
FACTORES QUE DETERMINAN EL DESEMPEÑO DE LOS SIG
se habla de una
institución que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de
información gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es, la manera cómo
funciona y qué se requiere para mejorarlo.
1.Automatización de procesos operativos.
2.Proporcionar información que sirva de
apoyo al proceso de toma de decisiones.
3.Lograr ventajas competitivas a través
de su implantación y uso.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL EN
MYPIMES
Las pequeñas y medianas empresas tienen la
necesidad urgente de incorporar
proyectos con sistemas de información gerencial(sig) con propósitos de
utilizar adecuadamente la tecnología, para adquirir nuevos conocimientos y
propiciando perdidas de recursos, debilidad financiera y deficiencias en toda
la organización. Numerables empresas carecen de ventajas para tener una mayor
accesibilidad a las tecnologías, y desarrollar un SIG, debido a razones varias como: costos elevados,
carencia de recursos, falta de acceso a la información. Las pymes tiene que
responder al mercado en forma rápida y creativa siendo difícil aplicar y mantener
un sistema que ayude y brinde apoyo a la toma de decisiones para poder competir
y crecer en su ramo. El reto es lograr que la mayoría de los usuarios
aprovechen las opciones disponibles para producir eficiencia e innovación en su
trabajo u organización.
HARDWARE: Es el substrato físico en el cual existe el software. el hardware
abarca todas las piezas físicas de un ordenador (disco duro, placa base,
memoria, tarjeta aceleradora o de vídeo, lectora de CD, microprocesadores,
entre otras). sobre el hardware es que corre el software que se refiere a todos
los programas y datos almacenados en el ordenador.
http://www.pergaminovirtual.com.ar/definicion/Hardware.html
1.
Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU
2.
Almacenamiento: Memorias
3.
Entrada: Periféricos
de entrada (E)
4.
Salida: Periféricos de salida (S)
5.
Entrada/Salida: Periféricos mixtos (E/S)
Un sistema operativo es el encargado de brindar al usuario una forma
amigable y sencilla de operar, interpretar, codificar y emitir las ordenes al
procesador central
para que este realice las tareas necesarias y especificas para completar una
orden.
El sistema operativo, es el instrumento
indispensable para hacer de la computadora un objeto útil. Bajo este nombre se
agrupan todos aquellos programas que permiten a los usuarios la utilización de
este enredo de cables y circuitos, que de otra manera serian difíciles de
controlar. Un sistema operativo se define como un conjunto de procedimientos manuales y automáticos, que permiten a un grupo de usuarios compartir una instalación de computadora
eficazmente.
SISTEMA GESTOR DE
DATOS: Es el conjunto de programas que
administran y gestionan la información contenida en una base de datos. Ayuda a
realizar las siguientes acciones:
v
Definición de los datos
v
Mantenimiento de la integridad de los datos dentro de la base
de datos
v
Control de la seguridad y privacidad de los datos
v
Manipulación de los datos
APLICACIÓN PARA LA
GESTIÓN EMPRESARIAL
Los sistemas ERP (Enterprise resourse planning) son sistemas
integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por
diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de
diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad
(de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica),
inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir
un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como
considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de
que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la diferencia fundamental
entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra todo lo necesario
para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos
hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de
los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de
"Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el
tiempo".
wikipedia, enciclopedia libre
CONCLUSIONES
Y ANÁLISIS DE LOS CONTENIDOS
En la actualidad el sistema de información gerencial, esta implementado
para llevar el orden, el control y la ampliación de la misión, visión que
tienen las organizaciones frente a los mercados y servicios que se ofrecen en
dicha ocasión. Los SIG son herramientas muy emergentes para la empresa o compañía,
su estructura se basa de acuerdo a las funciones gerenciales como: la planeación,
la organización, la dirección y el control, estas funciones se hacen necesarias
para complementar y organizar el sistema de información; de acuerdo al valor
proporcionado en el sistema se origina unos factores como: la automatización de
procesos operativos, proporcionar información que sirva de apoyo a la toma de
decisiones, lograr ventajas competitivas en el uso.Hoy
en día efectuar a realizar un sistema de información gerencial, genera
necesidades propias que prevalecen en la organización. Implementando esta
herramienta se origina más calidad, oportunidad, innovación y notabilidad frente
a la competencia, pero utilizándola también genera unos factores negativos para
las organizaciones pequeñas y medianas, que todavía no tienen la mayor accesibilidad
a las tecnologías por costos elevados, carencia de recursos y falta de acceso a
la información. En conclusión los sig, son herramientas de aplicación que
proporcionan información rápida e integral de las organizaciones, también
origina competencia y comparación de los principales organizaciones.
bibliografía
http://www.pergaminovirtual.com.ar/definicion/Hardware.html
Wikipedía, enciclopedia libre.
www.monografias.com
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